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服務人員

行政人員宿舍輔導員宿舍管理員

2015/10/20 組務會議確認修正通過

學校總機: 06-2757575

行政人員

人員
工作職掌
組長
臧台安
分機: 86341
  1. 承學務長之命,統籌、指揮並督導所屬辦理學生宿舍各項行政業務、服務及輔導工作。
  2. 每月宿舍生活輔導分析與彙整。
  3. 一級主管臨時交辦事項。
行政人員
吳仁琥
分機: 86349
  1. 宿舍例行營繕請修綜整與追蹤;
  2. 宿舍大型整修計劃與執行;
  3. 宿舍安全防護規劃與執行(學生宿舍消防設施養護督導、防災疏散避難計劃與執行)
  4. 宿舍節能專案規劃與執行;
  5. 學生宿舍大量財產採購執行;
  6. 其他臨時交辦事項。
行政人員
盧永華
分機: 86346
  1. 宿舍各項設備器材申購、報廢及財產管理;
  2. 特殊床位小組的運作;
  3. 宿舍清潔及保全外包作業與督導;
  4. 各項宿舍費減免、退費之行政庶務;
  5. 宿舍工讀生與工讀金管理與調控;
  6. 舍長大會會議運作
  7. 「宿舍違規記點銷點」之工作規劃、執行與督導;
  8. 宿舍違規及廢棄腳踏車的管理與督導;
  9. 本組人事管理或招聘等相關事項;
  10. 其他臨時交辦事項。
行政人員
許綿分
分機: 86355
  1. 學生宿舍餐廳及其相關業務;
  2. 大學部床位分配與管控;
  3. 年度宿舍滿意度調查、統計與分析;
  4. 寒暑假營隊床位規劃與執行;
  5. 本組 ISO業務;
  6. 太子 BOT學舍舍民意見窗口。
  7. 其他臨時交辦事項。
行政人員
鄭登彰
分機: 86356
  1. 承組長之命,統籌宿舍總床位管控事宜;
  2. 與學生住宿有關之行政、資訊處理與管理(E化);
  3. 各項住宿統計報表綜整與製作;
  4. 統籌本組宿舍網頁維護或更新;
  5. 本組個資法相關業務;
  6. 本組網頁空間承租相關業務;
  7. 其他臨時交辦事項。
行政人員
董乃瑜
分機: 86340
  1. 本組(4290)預算及概算之編列。
  2. 宿舍經費(0310、0311)收支與帳務控管;
  3. 宿舍繳費異常記錄之銷帳處理;台銀住宿費資料維護、進帳;
  4. 學生及家長意見綜整、簽辦與回覆(本組代表號、BBS、網路書信、導生 e點通、來電告知 )
  5. 宿舍網頁 Q&A內容維護或更新;
  6. 住宿生離校控管;
  7. 本組公文管理;
  8. 其他臨時交辦事項。

 

學生宿舍輔導員

人 員
工作職掌
輔導員
劉沛翰
分機: 86350
  1. 宿舍舍區經營、居民生活輔導與行政服務諸事項(光二舍);
  2. 宿舍違規審議小組會議及宿舍宿委審議小組會議運作;
  3. 學生宿舍服務暨輔導委員會行政及其相關事務;
  4. 住宿新生訓練講習活動;
  5. 其他相關與臨時交辦事項。
輔導員
董雨昇
分機: 86347
  1. 宿舍舍區經營、居民生活輔導與行政服務諸事項(光一舍、光三舍) ;
  2. 輔導學生宿舍自治委員會組織與運作,及其督導、服務與考核等;
  3. 各學期、寒暑假住宿舍入住事宜的規劃與執行(一);
  4. 校內外參訪(二);
  5. 其他相關與臨時交辦事項。
輔導員
林筱萱
分機: 86353
 
  1. 宿舍舍區經營、居民生活輔導與行政服務諸事項(勝利研究生宿舍);
  2. 宿舍生活學習工作坊(一) ;
  3. 學生宿舍舍區營造成果彙整;
  4. 規劃宿舍生活學習主題營造;
  5. 其他臨時交辦事項。
 
輔導員
王淑娟
分機: 86351
 
  1. 宿舍舍區經營、居民生活輔導與行政服務諸事項(敬一舍、敬三舍全棟) ;
  2. 學生宿舍法規(含SOP)擬訂與修正;
  3. 本組中長程計畫;
  4. 宿舍優良記點年度彙整;
  5. 各學期、寒暑假住宿舍入住事宜的規劃與執行(二)
  6. 校內外參訪(一) ;
  7. 服務學習(三)課程規劃與執行 (二);
  8. 其他臨時交辦事項。
輔導員
李羽珊
分機: 86352
  1. 宿舍舍區經營、居民生活輔導與行政服務諸事項(勝一舍大學部、勝二舍、勝三舍大學部) ;
  2. 宿舍大型聯合活動統籌;
  3. 服務學習(三)課程規劃與執行(一);
  4. 性別平等委員會聯絡窗口。
  5. 其他臨時交辦事項。
輔導員
黃郁芳
分機: 86354
 
  1. 宿舍舍區經營、居民生活輔導與行政服務諸事項(勝九舍、勝八舍全棟)
  2. 宿舍生活學習工作坊(二);
  3. 住宿生離宿作業(含寒、暑假)及其後續行政事宜;
  4. 本組《學務簡訊》彙整;
  5. 住宿費計費及退費標準試算表制定;
  6. 本組「內部控制制度」相關業務;
  7. 其他臨時交辦事項。
輔導員
林幼絲
分機: 86357
 
  1. 研究生、外籍生、來校國際交換生之床位分配與管控;
  2. 彙整宿舍普查(含寒、暑假)結果及其後續行政事宜;
  3. 本組組務資料綜整與紀錄;
  4. 短期住宿生床位安排;
  5. 外籍生及來校國際交換生住宿費繳費單製作、獎學金補助款請款
  6. 行政手續費進帳;
  7. 其他臨時交辦事項。

 

學生宿舍管理員

人 員
負責
宿舍
工作職掌
管理員
呂開華
z9608175@email.ncku.edu.tw
分機: 88300
勝一舍大學部
  1. 宿舍修繕、追蹤修繕情形,並定期確填報宿舍請修紀錄與追蹤表。
  2. 宿舍財產保管,定期進行盤點、報廢、財產資料更新等;宿舍概況表之更新與維護;住宿生基本資料的維護;宿舍卷宗目錄的更新與維護。
  3. 宿舍門禁(含鑰匙、門禁卡)的維護與管理;所屬宿舍值勤室的管理與清潔維護;宿舍空間借用管理與維護。
  4. 宿舍清潔區域督導及維護,如未依規定打掃宿舍除立即向清潔人員反應外,並於督導報表中呈現清潔異常狀況。
  5. 與現行宿舍輔導員及管理員依每月排定之值勤表按時值勤,凡例假日、夜間輪班應到勤嚴守崗位(時間為當日8時至翌日8時),如有緊急狀況應立即通報校安中心50700。
  6. 熟悉操作宿舍門禁與監視系統、供水系統、供電系統、消防系統並妥加維護;隨時注意住宿生安全,發現學生爬窗或任意在樓梯間、陽台推放物品應予以制止,並移除之。
  7. 熟悉熱水爐操作,按時供應熱水,如有異常需立即報修並通報宿舍行政人員。
  8. 每日上班時間應在所負責之宿舍簽到退,下班時間不得早於下午5時,至所屬宿舍以外洽公,需告知該宿舍區管理員互相支援,並通知宿舍行政辦公室登記;每日需至住宿服務組辦公室取回各宿舍公文;每日應至分信室取信,並依寢室別分類置入信箱。
  9. 應熟悉宿舍簡易修繕工程。(如浴室蓮蓬頭換裝、馬桶蓋換裝、燈管換裝、門鎖更換、椅子修理)。
  10. 每日應巡視宿舍各公共區域,如有陌生人士應加以詢查;發現違規事項應立即勸說,並登記姓名、學號、房號供輔導員介入輔導;宿舍公告及重要事項公佈應張貼於公布欄;宿舍公布欄與信箱的管理與維護。
  11. 學生入住及離宿期間宿舍管理員應到勤協助,例假日亦同(另覓時段補休)。
  12. 學生住宿情形應隨時掌握,各項床位入住、床位遞補、轉換宿、宿舍普查均應協助辦理;學生退(離)宿應親至該寢室檢查公物及確實清點,並在退(離)宿單簽章。
  13. 學生入住前或離退宿手續完成後,應立即進行寢室或異動床位之清潔與設施檢核,以提供最佳之住宿環境。
  14. 學生宿舍辦理相關活動應主動協助辦理;學生宿舍防災演練,宿舍管理員應主動協助辦理,並依宿舍防災疏散計畫編組執行防災演練。
  15. 所屬宿舍管理員應定期抄電表並依表訂協助收取電費。
  16. 各項經管之資料檔案與卷宗(學生宿舍管理員檔案管理目錄),資料如有異動需即持更新,並作為考核之參考,人員異動需列入移交。
  17. 遵守「國立成功大學工友工作規則」。
  18. 單位主管臨時交辦事項。
管理員
張華芳
z7605009@email.ncku.edu.tw
分機: 88800
勝二舍
勝三舍大學部
管理員
徐建汕
z10208087@email.ncku.edu.tw
分機: 89000
勝一舍研究所
勝四舍
男生樓層管理員:
徐建汕
z10208087@email.ncku.edu.tw
分機: 89200
女生樓層管理員:
黃筱雅
z10510036@email.ncku.edu.tw
分機: 89208
勝三舍研究所
勝六舍
管理員
吳恩雅
z10601028@email.ncku.edu.tw
分機: 89800
勝八舍
管理員
蘇雪娥
z7305001@email.ncku.edu.tw
分機: 89800
勝九舍
管理員
陳國良
z7409004@email.ncku.edu.tw
分機: 51300
光一舍
管理員
李俊昇
lifs@mail.ncku.edu.tw
分機: 51600
光二舍
管理員
陳國良
z8511001@email.ncku.edu.tw
分機: 51900
光三舍
管理員
宋順德
z8812007@email.ncku.edu.tw
分機: 37000
敬一舍
管理員
黃朵妙
miao@mail.ncku.edu.tw
分機: 36200
敬三舍

 

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