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服務人員

行政人員宿舍輔導員宿舍管理員

2019/05/08 組務會議確認修正通過

學校總機: 06-2757575

行政人員

邱淑華
職稱: 住宿服務組組長
電子信箱: z11001054@email.ncku.edu.tw
分機: #86341
執掌:
承學務長之命,統籌、指揮並督導所屬辦理學生宿舍各項行政業務、服務及輔導工作。
每月宿舍生活輔導分析與彙整。
一級主管臨時交辦事項。
 
吳仁琥 
職稱: 行政人員
電子信箱: z9809208@email.ncku.edu.tw
分機: #86349
執掌:
宿舍例行營繕請修綜整與追蹤;
宿舍大型整修計劃與執行;
宿舍安全防護規劃與執行(學生宿舍消防設施養護督導)
宿舍節能專案規劃與執行;
學生宿舍大量財產採購執行;
其他臨時交辦事項。
代理人:林宥萱、許綿分
 
林宥萱 
職稱: 行政人員
電子信箱: z10810051@email.ncku.edu.tw
分機: #86346
執掌:
宿舍各項設備器材申購、報廢及財產管理;
太子 BOT學舍窗口及相關業務;
宿舍清潔及保全外包作業與督導;
各棟宿舍清潔週規劃與執行;
學生宿舍餐廳及其相關業務;
宿舍廢棄腳踏車的管理與督導;
新建宿舍之管理制度籌備及規劃;
本組人事管理或招聘等相關事項;
庶務(如水電、瓦斯及電話費等)管控及費用核銷、宿舍電費調整。
其他臨時交辦事項。
代理人: 吳仁琥、董乃瑜
 
許綿分 
職稱: 行政人員
電子信箱: z10212008@email.ncku.edu.tw
分機: #86355
執掌:
大學部床位分配與管控;
特殊床位小組的運作;
年度宿舍滿意度調查、統計與分析;
寒暑假營隊床位規劃與執行;
宿舍工讀生與工讀金管理與調控;
舍長大會會議運作;
其他臨時交辦事項。
代理人: 林幼絲、鄭登彰
 
鄭登彰 
職稱: 行政人員
電子信箱: z9705023@email.ncku.edu.tw
分機: #86356
執掌:
承組長之命,統籌宿舍總床位管控事宜;
與學生住宿有關之行政、資訊處理與管理(E化);
各項住宿統計報表綜整與製作;
統籌本組宿舍網頁維護或更新;
本組個資法相關業務;
本組網頁空間承租相關業務;
其他臨時交辦事項
代理人: 董乃瑜、吳仁琥
 
董乃瑜 
職稱: 行政人員
電子信箱: z10104035@email.ncku.edu.tw
分機: #86340
執掌:
本組(4290)預算及概算之編列。
宿舍經費(0310、0311)收支與帳務控管;
各項宿舍費減免、退費之行政庶務;
宿舍繳費異常記錄之銷帳處理;台銀住宿費資料維護、進帳;
學生及家長意見綜整、簽辦與回覆(本組代表號、網路書信、導生 e點通、來電告知 )
宿舍網頁 Q&A內容維護或更新;
住宿生離校控管;
本組公文管理;
其他臨時交辦事項。
代理人: 鄭登彰、林宥萱
 
楊舒雅 
職稱: 行政人員兼勝九舍管理員
電子信箱: z10911007@email.ncku.edu.tw
分機: #89800
執掌:
協助行政組會議及準備相關資料。
協助行政人員處理主管所交辦事項等事宜。
代理人:吳恩雅、林宥萱
 
許佑甄 
職稱: 勝利四、六舍南棟管理員兼行政人員
電子信箱: z11003032@ncku.edu.tw
分機: #89208
執掌:
宿舍管理。
協助行政組會議及準備相關資料。
協助行政人員處理主管所交辦事項等事宜。
代理人:徐建汕、林宥萱

 

學生宿舍輔導員

 
劉沛翰 
職稱: 輔導員
電子信箱: z10304005@email.ncku.edu.tw
分機: #86350
執掌:
宿舍舍區經營、居民生活輔導與行政服務諸事項(光二舍);
宿舍違規審議小組會議及宿舍宿委審議小組會議運作;
學生宿舍服務暨輔導委員會行政及其相關事務;
住宿新生訓練講習活動(一);
其他相關與臨時交辦事項。
代理人: 董雨昇、林筱萱
 
董雨昇 
職稱: 輔導員
電子信箱: z10303037@email.ncku.edu.tw
分機: #86347
執掌:
宿舍舍區經營、居民生活輔導與行政服務諸事項(光一舍、光三舍);
輔導學生宿舍自治委員會組織與運作,及其督導、服務與考核等;
各學期、寒暑假住宿舍入住事宜的規劃與執行(一);
校內外參訪(二);
其他相關與臨時交辦事項。
代理人: 劉沛翰、王淑娟
 
林筱萱 
職稱: 輔導員
電子信箱: HSD86353@gmail.com
分機: #86353
執掌:
宿舍舍區經營、居民生活輔導與行政服務諸事項(勝四舍、勝六舍);
宿舍生活學習工作坊(一) ;
學生宿舍舍區營造成果彙整;
規劃宿舍生活學習主題營造;
其他臨時交辦事項。
代理人: 黃郁芳、劉沛翰
 
王淑娟 
職稱: 輔導員
電子信箱: z10603049@email.ncku.edu.tw
分機: #86351
執掌:
宿舍舍區經營、居民生活輔導與行政服務諸事項(敬一舍、敬三舍);
學生宿舍法規(含SOP)擬訂與修正;
本組中長程計畫;
各學期、寒暑假住宿舍入住事宜的規劃與執行(二)
校內外參訪(一) ;
其他臨時交辦事項。
代理人: 李羽珊、董雨昇
 
李羽珊 
職稱: 輔導員
電子信箱: zdlik18@gmail.com
分機: #86352
執掌:
宿舍舍區經營、居民生活輔導與行政服務諸事項(勝一舍、勝二舍、勝三舍);
宿舍大型聯合活動統籌;
住宿新生訓練講習活動(二);
性別平等委員會聯絡窗口。
其他臨時交辦事項。
代理人: 王淑娟、黃郁芳
 
黃郁芳 
職稱: 輔導員
電子信箱: fang415@gmail.com
分機: #86354
執掌:
宿舍舍區經營、居民生活輔導與行政服務諸事項(勝九舍、勝八舍);
宿舍生活學習工作坊(二);
住宿生離宿作業(含寒、暑假)及其後續行政事宜;
本組《學務簡訊》彙整;
住宿費計費及退費標準試算表制定;
本組「內部控制制度」相關業務;
其他臨時交辦事項。
代理人: 林筱萱、李羽珊
 
林幼絲 
職稱: 輔導員
電子信箱: ysluc@mail.ncku.edu.tw
分機: #86357
執掌:
研究生、外籍生、來校國際交換生之床位分配與管控;
彙整宿舍普查結果及其後續行政事宜;
本組組務資料綜整與紀錄;
短期住宿生床位安排;
外籍生及來校國際交換生住宿費繳費單製作、獎學金補助款請款;
行政手續費進帳;
其他臨時交辦事項。
代理人: 許綿分、董乃瑜

 

學生宿舍管理員

人 員
負責
宿舍
工作職掌
管理員
呂開華
z9608175@email.ncku.edu.tw
分機: 88300
勝一舍大學部
  1. 宿舍修繕、追蹤修繕情形,並定期確填報宿舍請修紀錄與追蹤表。
  2. 宿舍財產保管,定期進行盤點、報廢、財產資料更新等;宿舍概況表之更新與維護;住宿生基本資料的維護;宿舍卷宗目錄的更新與維護。
  3. 宿舍門禁(含鑰匙、門禁卡)的維護與管理;所屬宿舍值勤室的管理與清潔維護;宿舍空間借用管理與維護。
  4. 宿舍清潔區域督導及維護,如未依規定打掃宿舍除立即向清潔人員反應外,並於督導報表中呈現清潔異常狀況。
  5. 與現行宿舍輔導員及管理員依每月排定之值勤表按時值勤,凡例假日、夜間輪班應到勤嚴守崗位(時間為當日8時至翌日8時),如有緊急狀況應立即通報校安中心50700。
  6. 熟悉操作宿舍門禁與監視系統、供水系統、供電系統、消防系統並妥加維護;隨時注意住宿生安全,發現學生爬窗或任意在樓梯間、陽台推放物品應予以制止,並移除之。
  7. 熟悉熱水爐操作,按時供應熱水,如有異常需立即報修並通報宿舍行政人員。
  8. 每日上班時間應在所負責之宿舍簽到退,下班時間不得早於下午5時,至所屬宿舍以外洽公,需告知該宿舍區管理員互相支援,並通知宿舍行政辦公室登記;每日需至住宿服務組辦公室取回各宿舍公文;每日應至分信室取信,並依寢室別分類置入信箱。
  9. 應熟悉宿舍簡易修繕工程。(如浴室蓮蓬頭換裝、馬桶蓋換裝、燈管換裝、門鎖更換、椅子修理)。
  10. 每日應巡視宿舍各公共區域,如有陌生人士應加以詢查;發現違規事項應立即勸說,並登記姓名、學號、房號供輔導員介入輔導;宿舍公告及重要事項公佈應張貼於公布欄;宿舍公布欄與信箱的管理與維護。
  11. 學生入住及離宿期間宿舍管理員應到勤協助,例假日亦同(另覓時段補休)。
  12. 學生住宿情形應隨時掌握,各項床位入住、床位遞補、轉換宿、宿舍普查均應協助辦理;學生退(離)宿應親至該寢室檢查公物及確實清點,並在退(離)宿單簽章。
  13. 學生入住前或離退宿手續完成後,應立即進行寢室或異動床位之清潔與設施檢核,以提供最佳之住宿環境。
  14. 學生宿舍辦理相關活動應主動協助辦理;學生宿舍防災演練,宿舍管理員應主動協助辦理,並依宿舍防災疏散計畫編組執行防災演練。
  15. 所屬宿舍管理員應定期抄電表並依表訂協助收取電費。
  16. 各項經管之資料檔案與卷宗(學生宿舍管理員檔案管理目錄),資料如有異動需即持更新,並作為考核之參考,人員異動需列入移交。
  17. 遵守「國立成功大學工友工作規則」。
  18. 單位主管臨時交辦事項。
管理員
張華芳
z7605009@email.ncku.edu.tw
分機: 88800
勝二舍
勝三舍大學部
管理員
許佑甄
z11003032@ncku.edu.tw
分機: 89208
勝四舍
男生棟管理員:
徐建汕
10208087@gs.ncku.edu.tw
分機: 89200
女生棟管理員:
許佑甄
分機: 89208
勝六舍
管理員
吳恩雅
z10601028@email.ncku.edu.tw
分機: 89800
勝八舍
管理員
楊舒雅
z10911007@email.ncku.edu.tw
分機: 89800
勝九舍
管理員
陳國良
z7409004@email.ncku.edu.tw
分機: 51300
光一舍
管理員
李俊昇
lifs@mail.ncku.edu.tw
分機: 51600
光二舍
管理員
黃偉倫
z8511001@email.ncku.edu.tw
分機: 51900
光三舍
管理員
宋順德
z8812007@email.ncku.edu.tw
分機: 37000
敬一舍
管理員
黃朵妙
miao@mail.ncku.edu.tw
分機: 36200
敬三舍